KsefMonitor sam pobiera faktury otrzymane i wystawione z Krajowego Systemu e-Faktur, porządkuje je miesiącami i pilnuje płatności. Bez logowania do portalu podatki.gov.pl.
Windows 7 / 8 / 10 / 11 · bez wymiany komputera · powiększana czcionka · instalacja w kilka minut
DLACZEGO TO POTRZEBNE
Kontrahent wystawia fakturę na Twój NIP i dokument po prostu czeka w systemie Ministerstwa Finansów. Nikt Cię o tym nie powiadomi — KSeF nie wysyła maili ani SMS-ów do nabywcy.
KsefMonitor pilnuje tego za Ciebie. Nowa faktura pojawia się na pulpicie razem z powiadomieniem Windows, a Ty widzisz komplet dokumentów firmy bez pytania księgowości i bez logowania do portalu.
JAK TO DZIAŁA
Jeden instalator dla Windows — wszystko potrzebne jest w środku, nic nie doinstalowujesz. Wybierasz tylko, czy dane mają być na tym komputerze, czy we wspólnej bazie firmowej.
Token wygenerujesz w panelu podatnika na podatki.gov.pl. Wklejasz go przy firmie i testujesz połączenie jednym kliknięciem — od razu wiesz, czy działa.
Program pobiera historię od wskazanej daty, a potem sprawdza KSeF w tle i pokazuje powiadomienie o każdej nowej fakturze. Możesz zamknąć okno — działa w zasobniku.
FUNKCJE
Do zapłaty, zapłacone, sporne — własne statusy, kategorie kosztowe i przypisania do osób. Terminy płatności widoczne na liście.
Zaznaczasz kilkadziesiąt faktur i zmieniasz status, kategorię albo przypisanie jednym kliknięciem.
Faktura wygląda jak zwykły dokument: pozycje, tabela VAT, dane do przelewu. Dla księgowości jest też pełna struktura FA(3), pole po polu.
Plik XML prosto z KSeF pobierzesz jednym kliknięciem — dokładnie ten, który widzi Ministerstwo Finansów.
Zaznaczone lub wszystkie faktury trafiają do pliku gotowego dla Excela albo importu do systemu księgowego.
Nowa faktura w KSeF? Dymek z numerem, wystawcą i kwotą brutto pojawia się od razu na pulpicie.
Każda firma ma własny NIP i token, w rolach nabywcy, sprzedawcy, podmiotu trzeciego lub upoważnionego (biuro rachunkowe).
Skalowanie całego interfejsu od 85% do 150% — realne ułatwienie dla osób słabiej widzących. Działa od razu, bez restartu.
BEZ WYMIANY SPRZĘTU
KsefMonitor jest samodzielną aplikacją — nie potrzebuje przeglądarki ani nowego systemu. Uruchomisz go na komputerach, które od lat obsługują firmową księgowość, podczas gdy Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 na starszych systemach bywa kłopotliwa.
Ministerstwo Finansów nie publikuje listy nieobsługiwanych systemów, ale użytkownicy starszych Windows i przeglądarek regularnie zgłaszają problemy z aplikacją MF.
ZRZUTY EKRANU
WERSJE I CENY
Funkcje programu są identyczne. Różnica jest w tym, gdzie trzymane są dane i ile stanowisk z nich korzysta. Każda licencja jest ważna 12 miesięcy — wsparcie i aktualizacje w cenie.
dla jednoosobowej firmy i małego biura
169 złbrutto
dla zespołów, księgowości i biur rachunkowych
799 złbrutto
| System | Windows 7 / 8 / 10 / 11 |
|---|---|
| Baza danych | lokalna (wersja lokalna) lub Microsoft SQL Server (wersja sieciowa) |
| Integracja | KSeF API — struktura FA(3) |
| Języki | polski, angielski, niemiecki, francuski |
| Okres próbny | 21 dni pełnej funkcjonalności, bez podawania karty |
TWOJE DANE
KsefMonitor łączy się z KSeF bezpośrednio z Twojego komputera. Faktury trafiają do lokalnej bazy albo do Twojego serwera SQL — nie przechodzą przez żadne serwery pośrednie. Token KSeF nigdy nie opuszcza Twojej konfiguracji.
Brak chmury pośredniczącej — połączenie prosto do API Ministerstwa Finansów.
Token autoryzacyjny przechowywany wyłącznie u Ciebie.
Kopie zapasowe bazy lokalnej wykonywane automatycznie.
Program sprawdza aktualizacje i stan licencji — zakres przesyłanych danych opisuje umowa licencyjna.
Nie. KsefMonitor pobiera i porządkuje dokumenty z KSeF — do wystawiania służy Twój system księgowy lub aplikacja Ministerstwa Finansów. To narzędzie do kontroli tego, co przychodzi i wychodzi.
Z panelu podatnika na podatki.gov.pl — sekcja Uprawnienia → Wygeneruj token. Wklejasz go w oknie firmy i testujesz połączenie przed zapisem.
Tylko w wersji sieciowej, gdy z programu ma korzystać kilka stanowisk na wspólnych danych. Wersja lokalna trzyma dane w pliku na Twoim komputerze i nie wymaga żadnej konfiguracji serwera.
Program przestaje pobierać nowe faktury z KSeF, ale wszystkie dotychczasowe dane pozostają dostępne — możesz je przeglądać, drukować i eksportować. Po wpisaniu klucza licencyjnego pobieranie rusza dalej, nic nie tracisz.
Nie. Faktury zostają w Twojej bazie — lokalnej lub firmowej. Program łączy się jedynie z API KSeF oraz z naszym serwerem aktualizacji, któremu przekazuje dane techniczne i stan licencji (szczegóły w umowie licencyjnej).
Licencja jest ważna 12 miesięcy i obejmuje wsparcie oraz aktualizacje. Po tym czasie program dalej pokazuje zgromadzone dane; żeby pobierać nowe faktury, licencję odnawiasz.
Tak. Wersja lokalna obsługuje do 2 firm, sieciowa — bez ograniczeń. Każda firma ma własny NIP i token KSeF, a faktury filtrujesz po firmie.
Program sam sprawdza, czy jest nowa wersja, i informuje o niej w oknie. Aktualizację uruchamiasz jednym kliknięciem — dane i ustawienia zostają nietknięte.
Tak. KsefMonitor działa na Windows 7, 8, 8.1, 10 i 11. Nie wymaga przeglądarki ani aktualizacji systemu, więc nie musisz kupować nowego komputera, żeby obsłużyć KSeF — wystarczy sprzęt, na którym dziś prowadzisz księgowość.
Tak, i to cały interfejs, nie tylko tekst: pięć poziomów skalowania od 85% do 150% (okna, przyciski, tabele). Zmiana działa od razu, bez restartu, a ustawienie jest zapamiętywane. To realne ułatwienie dla osób starszych i słabiej widzących.
Internet jest potrzebny tylko wtedy, gdy program pobiera faktury z KSeF. Przeglądanie, filtrowanie, wydruk i eksport pobranych dokumentów działają bez połączenia — dane są w Twojej bazie.
Tak. Program obsługuje role podmiotu upoważnionego i podmiotu trzeciego, więc pobiera faktury klientów, dla których masz uprawnienia w KSeF. Przy wielu klientach właściwa jest wersja sieciowa — bez limitu firm, ze wspólną bazą i uprawnieniami dla każdego pracownika.
Instalujesz go na nowym komputerze, wskazujesz tę samą bazę sieciową albo przenosisz plik bazy lokalnej, po czym wklejasz ten sam klucz licencyjny. Licencja jest przypisana do firmy, nie do konkretnego sprzętu.
Tak. Program czyta strukturę FA(3) w pełnym zakresie — faktury zwykłe, korygujące, zaliczkowe i rozliczeniowe, wraz z danymi korekty i płatności. Podgląd pokazuje je w układzie zwykłego dokumentu, a księgowość ma dostęp do wszystkich pól struktury.
Nie ma tu Twojego pytania? Kontakt →
Pełna funkcjonalność przez 21 dni. Bez karty, bez zobowiązań — instalujesz, wklejasz token i widzisz swoje dokumenty z KSeF.
Pobierz KsefMonitorInstalator dla Windows 7 / 8 / 10 / 11 · nic nie doinstalowujesz
